学院音乐厅是音乐专业教学、科研和实训的主要场所，也是学院精神文明建设的重要阵地。为加强音乐厅的规范管理，特制定本办法。
一、音乐厅由学院统一管理，具体由院办负责。学院所属各系部和组织因开展活动、教学、科研、专业实训等需要使用音乐厅的，应到院办办理使用手续，由院办主任审批（审批表见附件，下同）。音乐厅原则上不对外借用，但学校机关单位特别是代表学校组织活动的单位借用，由分管院领导审批。
二、音乐厅使用遵循“谁使用、谁负责”原则。使用单位（部门）或组织的负责人是第一责任人。包括消防安全、财产安全和活动内容的安全责任。
三、利用音乐厅开展的活动必须符合国家有关法律法规要求，严禁违法违纪活动，不得使用音乐厅开展商业性活动。
四、音乐厅内的设备设施实行专人管理，非专业人员禁止使用。进入音乐厅人员要自觉爱护音乐厅的设施，不得擅自使用、移动或拆卸固定设施。未经管理人员批准，不得进入音乐厅控制室使用相关设备，不得擅自动用三角钢琴、灯光、音响、会议桌椅、隔音板、幕布等设备，损坏者承担维修、赔偿责任。
五、文明规范使用音乐厅。自觉维护音乐厅秩序和卫生，严禁携带宠物、食品、饮料等进入音乐厅。不得随地吐痰、乱丢杂物。不得使用双面胶、胶带、图钉、订书针等对墙面和地面有污损或破坏的物品，严禁在音乐厅内外张贴横幅、宣传品等任何难以清理的物品。
五、开展活动必须确保安全。严禁携带易燃、易爆等危险物品进入音乐厅，音乐厅内严禁使用明火、严禁吸烟、严禁私自动用消防设施、严禁私接乱拉电源。活动期间，消防通道、安全出口须保持畅通，避免挤压或者踩踏事件发生。
六、活动结束后，使用者须及时打扫厅内外卫生，确保音乐厅的卫生整洁。检查设备设施是否完好，并恢复原位。离开前，关闭电源，确保室内安全。
七、管理人员应定期检查场内各项设备设施，包括消防设备等，做好日常维护工作。对音乐厅使用情况要做好登记、检查及上报。
八、如学校或学院临时需要使用，与前期使用安排发生冲突时，须服从院办协调安排。
九、本办法自公布之日起执行，由院办负责解释。
